Rglement - dition 2019

Rglement valable pour l'ensemble des parcours du Serre Chevalier SnowTrail.

Art 1 : ORGANISATION

L'association"TrailSerre Chevalier"(association loi 1901 enregistre le10/03/2017la prfecture des Hautes-Alpes sous le numroW051001719), dnomme ci-aprs l'Organisateur, organise Le Serre Chevalier SnowTraille 20 janvier 2019.

Art 2 :PREUVES

Le Serre Chevalier SnowTrail proposedeux distances diffrentes. Le prsent rglement s'applique pour les deux courses suivantes:

Le Grand Parcours, course de pleine nature de 20km pour 1200 mtres de dnivelpositif au dpart de La Salle Les Alpes. La course se droule le 20 janvier 2019 et le dpart a lieu09H00.

Le Petit Parcours, course de pleine nature de 10km pour 600 mtres de dnivelpositif au dpart de La Salle Les Alpes. La course se droule le 20 janvier 2019 et le dpart a lieu09H00.

Ces deux courses se droulent en individuel, en une seuletapeallure libre dans un temps limit. Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

Art 3 : SEMI AUTONOMIE

Les courses se droulent sur le principe de la semi-autonomie. Cependant, des postes de ravitaillements (liquides et solides) sont rpartis sur l'ensemble des parcours:

Sur Le Petit Parcours: un poste l'arrive.

Sur le Grand Parcours:1poste Villard Lat au km10 puis l'arrive.

Sur le poste de ravitaillement, une assistance personnelle peut-tre apporte. Cette assistance doit se faire dans un primtre de moins de 50 mtres autour du poste de ravitaillement.

Toute personne sans dossard ne peut accompagner un coureur.

Art 4 : INSCRIPTION

Les inscriptions sont limites500 coureurs pour l'ensemble des deux distances proposes :Le Grand Parcours 20km et le Petit Parcours 10km. Ellesseront cltures au plus tard le 16 janvier 2019 ou lorsque le quota d'inscrits est atteint. Aucune inscription en liste d'attente ne sera gre. Des inscriptions pourronttre prises sur place le jour de la course dans la limite des places disponibles.

Les inscriptions se font en ligne via le site internet de l'organisation et sont valides lorsque le paiement des droits d'engagement ateffectu. Le coureur s'engage par ailleursfournir au plus tard le 16 janvier 2019un certificat mdical de non contre-indicationla pratique de la coursepied en comptition datde moins de un anla date de l'preuve soit le 20 janvier 2019 ou une licence (FFA, Skyrunning ou FFtriathlon) en cours de validit. Chaque inscrit pourra vrifier son inscription sur le site de la coursewww.trail-serre-chevalier.com

Droits d'engagement:

? 25euros (avec repas) pour les deux parcours. Le choix du parcours se fait en course au 5km.

?Repas d'aprs course accompagnateur: 12euros.

Une fois inscrit, les coureurs ne peuvent modifier leur inscription. Celle-ci est ferme et dfinitive. Il n'est pas possible d'changer son dossard avec un autre coureurou non inscritl'preuve.

Art 5 : CONDITIONS D'INSCRIPTION

Pour valider son inscription, un coureur devra fournir avant le 20 janvier 2019son certificat mdical de non contre-indicationla pratique de la coursepied en comptition datde moins de un anla date de la course ou une licence (FFA, Skyrunning ou FFtriathlon) en cours de validit. Le certificat ou la licence devratre tlchargpar le coureur depuis le site de la course aprs le paiement de son inscription.

Les coureurs doiventtre conscients des difficults du parcours et des conditions qu'ils peuvent trouver. Cela ncessite une bonne prparation physique et une capacitd'autonomie relle.

Art 6 : ANNULATION D'UNE INSCRIPTION

En cas de demande d'annulation d'une inscription avant le 31 dcembre 2018, aucun remboursement ne sera effectu. Seul un avoirquivalant50% du montant de l'inscription est propospour la mmepreuve pour l'dition 2020du Serre Chevalier Snow Trail. Le coureur sera alors prioritairel'ouverture des inscriptions. Toute demande d'annulation doit nous parvenir, accompagne du certificat mdical.

Aucune demande d'annulation ne sera reuepartir du 01 janvier 2019.

L'organisation s'autorise le droit de modifier exceptionnellement ces critres d'acceptation d'une demande d'annulation en fonction des circonstances.

Les demandes sont traites par l'Organisation dans les deux mois qui suivent l'preuve.

Art 7 : PARTICIPATION

Les Parcourssont ouvertstous les coureurs hommes et femmesgs de18 ans rvolula date de la course.

Art 8 :QUIPEMENT

Matriels obligatoires pour les parcours du Serre Chevalier SnowTrail:20km et10km

?un litre de rserve d'eau minimum

?rserve alimentaire

?une veste impermable avec capuche la taille du coureur permettant de supporter le mauvais temps en montagne

?une couverture de survie

?un sifflet

?une bandelastique adhsive (mini 100cm x 6cm)

?un tlphone portable

Matriels fortement recommands:

?systme antiglisse pour chaussures (type yaktrax ou chaussures pointes)

?lunettes de soleil

?bonnet

?gants

?vtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions mtorologiques

Btons de marche:

Les btons sont autoriss. Si vous choisissez de prendre les btons, c'est pour toute la dure de la course.

Il est interdit:

?de partir sans btons et d'en rcuprer en cours de route

?de partir avec et de les dposer avant l'arrive

En fonction de l'volution des conditions mtorologiques, l'organisation se rserve le droit de modifier la liste du matriel obligatoire et en informera les coureurs avant le dpart.

Des contrles de matriel pourronttre faits au moment du dpart ou sur le parcours. Tour coureur appel un contrle est tenu de s'y conformer. En cas de refus, le coureur sera disqualifi.

Art 9 : DOSSARD

Le dossard est dispossur la poitrine, le ventre ou la jambe soit sur la face avant du coureur afin d'tre visible en permanence et en totalitpendant la course et permettre ainsi l'enregistrement par les bnvoles aux points de contrle. Le port du dossard sur le sac ou la face arrire du coureur n'est pas autoris.

Art 10 : SCURITET ASSISTANCE MDICALE

Les postes de secours sont destinsporter assistancetoute personne en danger avec les moyens proprel'organisation ou conventionns.

Les mdecins officiels sont habilitsmettre hors course tout coureur inaptecontinuer l'preuve. Les mdecins et infirmiers sont habilitsfairevacuer par tout moyenleur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.

En cas de ncessit, il sera fait appell'unitde permanence du secours en montagne qui prendra la direction des oprations de secours et mettra en?uvres tous moyens appropris y compris hliports.

Un coureur faisant appelun mdecin ou un infirmier se soumet de faitson autoritet s'engageaccepter ses dcisions.

Art 11 : TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIRES HORAIRES

Les temps maximum, pour terminer la totalitdu parcours ettre class, sont fixs:

?PetitParcours 10km?07 heures

?GrandParcours 20km?07 heures

Des barrires horaires sont fixes afin de permettre aux coureurs de rallier l'arrive dans le temps maximum impos. Les coureurs doivent repartir du poste de contrle avant l'heure limite fixe, quelle que soit l'heure d'arrive au poste de contrle.

?Tout coureur du Grand Parcours 20km ne pourra quitter le poste de contrledes Tronchetsaprs 11h00. Passcet horaire, il sera redirigsur le Petit Parcours.


?
Tout coureur mis hors course se verra retirer son dossard et ne sera pas autoris poursuivre son parcours. Si malgrtout, la personne dcide de continuerrandonner, il le fait sous sa propre responsabilit.

Art 12 : ABANDON

En cas d'abandon, un coureur doit obligatoirement prvenir le responsable du poste de contrle le plus proche et y restituer son dossard. Le responsable du poste de contrle invalide dfinitivement son dossard en le rcuprant.

Art 13 : PNALISATION et DISQUALIFICATION

En s'inscrivantl'une des deux courses, les coureurs s'engagent:

?Respecter l'environnement travers

?Suivre le parcours sans couper les sentiers

?Ne pas utiliser un moyen de transport

?Ne pas jeter de dchets sur le parcours

?Pointertous les postes de contrle

?Porter son dossard devant et visible durant la totalitde l'preuve

?Possder sur soi durant toute l'preuve le matriel obligatoire

?Se soumettre au contrle anti dopage

?Porter assistancetout coureur en difficult

?Se laisser examiner par un mdecin et respecter sa dcision

?Etre respectueux envers toute personne prsente sur le parcours

Le manquementl'une de ces rgles par un coureur peut entraner une disqualification immdiate ou l'application d'une pnalit, aprs dcision du jury de l'preuve sans aucune possibilitde faire appel de cette sanction.

Art 14 : JURY D' PREUVE et RCLAMATION

Il est compospar:

?Le comitd'organisation

?L'quipe mdicale prsente sur la course

?Les responsables des postes de contrle concerns

Les rclamations sont recevables parcrit dans les 30 minutes aprs l'affichage des classements provisoires.

Art 15 : MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIRES HORAIRES ET ANNULATION DE LA COURSE

Pour des raisons de scurit, notamment en cas de conditions mto trop dfavorables, l'organisation se rserve le droit d'arrter les courses ou de modifier les parcours et les barrires horaires, voire d'annuler les courses sans pravis, sans que les coureurs puissent prtendreaucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d'inscription.

En cas de force majeurs, forant l'organisateurannuler l'vnement, une partie seulement des droits d'inscription rellement encaisss pourronttre rembourss en fonction du budget restant aprs avoir couvert tous les frais djengags par l'organisateur. Les modalits du remboursement seront dans ce cas expliques sur le site de la course.

Art 16 : ASSURANCE?RESPONSABILIT

L'preuve est couverte par une assurance en responsabilitcivile souscrite par l'organisateur. Cette assurance en responsabilitcivile garantie les consquences pcuniaires de l'organisateur, des bnvoles et des participants.

Les licencis bnficient des garanties accordes par l'assurance lieleur licence et il incombe aux autres coureurs de s'assurer personnellement. En complment, il est vivement conseillaux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs propres risques

En cas d'abandon ou de disqualification, la responsabilitde l'organisation est dgage.

Art 17 : CLASSEMENT ET RCOMPENSES

Pour les deux courses, seuls les coureurs franchissant la ligne d'arriveLa Salle Les Alpes sont classs.

Pour chaque course, un classement gnral homme et femme esttabli.

Les catgories d'ge donneront lieuun classement spardans les diffrentespreuves.

Les trois premiers au classement scratch homme et femme de chaque course recevra un lot, puis le premier de chaque catgorie.

Art 18 : DROITS A L'IMAGE

Tout coureur renonce expressmentse prvaloir du droitl'image durant l'preuve, comme il renoncetout recoursl'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agrs pour l'utilisation faite de son image.

Art 19 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERT

Conformmentla loi informatique et libertdu 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accs et de rectification des donnes personnelles le concernant.

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