KV de CHARANCE 23/09/2018
REGLEMENT DE L'EPREUVE
Article 1 : Présentation de l'épreuve et organisation
L'association loi 1901 " Ski Club Gap Bayard " organise le
dimanche 23 Septembre 2018 la 1ère édition du
" KV de CHARANCE", course à pied en nature,
individuelle, chronométrée à allure libre.
Le départ du parcours s'effectuera à 10h Avenue de
Charance GAP et l'arrivée sera au Pic de Charance
Une course enfant non chronométrée aura lieu au lac de
Charance à partir de 12h30
Article 2 : Inscriptions
L'épreuve " KV de Charance " est ouverte à tous, licenciés
ou non, à partir de la catégorie " cadets "
Les concurrents âgés de 16 ans à moins de 18 ans au jour
de l'épreuve, devront fournir, au moment de l'inscription,
une autorisation parentale écrite.
Les inscriptions pour le KV seront prises:
- par la société GENIALP sur le site www.genialp.com
jusqu'au 21 Septembre 2018 à minuit ;
- le dimanche 23 septembre 2018 au lac de Charance à
partir de 7h30
Les inscriptions pour la course enfants (gratuite) auront lieu
le dimanche 23/09/2018 à partir de 10h
Le tarif est de : 14 ? sur génialp
18? le dimanche matin au lac de Charance
Le nombre de concurrents est limité à 200 pour le parcours
KV de Charance
Aucun remboursement ne sera exigible après engagement.
Les bâtons sont autorisés au départ mais la prise de
bâtons en cours de course est interdite
Article 3 : Licence et certificat médical
Les coureurs licenciés de la FFA, de la FFTRI, UFOLEP,
FSGT, FCGT, Fédération d'athlétisme étrangère, devront
joindre à leur bulletin d'inscription une copie de leur licence
en cours de validité (la date doit être visible et lisible).
Les coureurs licenciés d'une autre fédération sportive et les
coureurs non licenciés, devront présenter un certificat
médical datant de moins d'1 an, autorisant la pratique de la
course à pied sportive en compétition.
Article 4 : Sécurité / assurance
Une équipe médicale (médecin + ambulance) sera présente
pendant la durée de l'épreuve.
En cas d'abandon, le concurrent doit prévenir l'organisation
et rendre son dossard.
Responsabilité médicale: le médecin de l'épreuve peut
mettre hors course tout participant dont la santé lui semble
compromise.
L'organisation souscrit une assurance responsabilité civile
organisateur, pour la durée de l'épreuve.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par
l'assurance liée à leur licence. Il appartient aux autres
concurrents de s'assurer personnellement.
Article 5 : Déroulement de l'épreuve
Les dossards pourront être retirés le dimanche 23
Septembre 2018 à partir de 8h au Lac de Charance
Le dossard devra obligatoirement être porté à l'avant du
tee-shirt/maillot.
La non-présentation au départ entraîne la mise hors
classement du concurrent.
Des signaleurs seront postés sur le parcours, afin de guider les
coureurs et alerter les secours en cas de besoin.
Aucun accompagnateur ne sera autorisé à suivre les coureurs.
Les véhicules à moteur et animaux sont interdits sur le
parcours.
Article 6 : Classement et récompenses
Pour le KV de Charance, des lots seront remis aux 3 premiers
du classement scratch et aux premiers de chaque catégorie
(CAD, JU, ES, SE, V1, V2, V3, V4) hommes et femmes, sans
cumul avec le classement général.
Pour la course enfant , récompenses pour les 3 premiers de
chaque catégorie (BEN, MI, garçons et filles.
La remise des récompenses aura lieu vers 14h à Charance.
Article 7 : Annulation de l'épreuve
L'organisation se réserve le droit d'annuler ou de modifier tout
ou partie de l'épreuve, pour des raisons objectives ou de force
majeure dont elle reste seule juge.
Le remboursement des frais d'engagement sera effectué au
prorata des frais engagés non récupérables.
Article 8 : Droits à l'image
Du fait de son engagement, le concurrent donne à
l'organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou
image concernant l'événement dans le cadre de la promotion
de celui-ci.
Conformément à la loi n°78-17 "informatique et libertés" du 6
janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés, les concurrents disposent d'un droit d'accès (art.34 à
38), de rectification (art. 36) et de suppression (art.26) des
données qui les concernant; pour l'exercer, ils peuvent
contacter l'organisation.
Article 9 : Engagement moral des participants
Chaque concurrent s'engage à respecter l'environnement, la
nature et les propriétés privées, les règles du code de la route,
les coureurs, les organisateurs ainsi que les bénévoles.
Chaque concurrent aura obligation de porter assistance à tout
concurrent en danger, le temps que les secours prennent le
relais. Tout manquement au respect des règles ci-dessus
pourra entraîner la mise hors course décidée de plein droit par
l'organisateur.
Article 10 : Conditions générales
Tous les concurrents s'engagent à se soumettre aux règles de
l'épreuve, par le seul fait de leur inscription et dégagent la
responsabilité de l'organisateur pour tout incident ou accident
pouvant survenir avant ou pendant l'épreuve.