Règlement du Kilomètre du Quartz

Nom, date et itinéraire :

Le Kilomètre du Quartz est une course pédestre sur sentiers, chemins (80%) et petites routes (20%) organisée par l'association ANIM236.

Pour 2020, la date retenue est le dimanche 6 Septembre 2020.

Une épreuve chronométrée est proposée en format trail :

- Le Kilomètre du Quartz, distance de 7 KM avec 950m D+, heure de départ 10h00


Une épreuve non chronométrée est proposée en format randonnée pédestre utilisant 50% du tracé du Kilomètre du Quartz.

-Randonnée " La montée Prayolaise " de 6,5 KM avec 950m D+, heure de départ 9h00.

Le tracé du parcours emprunte une partie de l'ancien chemin communal jusqu'au hameau des Fages, pour ensuite basculer sur le nouveau chemin reliant le hameau des Fages jusqu'aux cascades de la Piche, afin de terminer sur la crête entre Montoulieu et Prayols. Les itinéraires sont disponibles sur le site internet :

https://trailduquartz.wixsite.com/trail-du-quartz

 

Contraintes liées au COVID-19

Suivant l'évolution des conditions sanitaires et des prérogatives de la préfecture de l'Ariège, différentes actions sont à envisager :

-Annulation de l'épreuve sans préavis

-suppression des ravitaillements

-Pas de buvette à l'arrivée

-Pas de repas à l'arrivée

Pour ces trois derniers points, des solutions alternatives seront, si possible, proposées.

-Réduction du nombre de participants sans préavis (avec remboursement de tous les participants selon conditions stipulées dans ce règlement)

De plus, le port du masque (type FFP2 ou équivalent) sera obligatoire (sous peine de disqualification et de verbalisation) sur l'aire de départ de la place de l'église ainsi que sur la place de la mairie (Remise de dossard salle des fêtes, ligne de départ). Le masque devra être porté jusqu'au lancement du départ des épreuves.

Le port du masque (type FFP2 ou équivalent) sera obligatoire (sous peine de disqualification et de verbalisation) sur l'aire d'arrivée du Roc du Pla de la Naut (Remise des récompenses, buvette, collecte du repas). Le masque devra être porté pendant les déplacements, à la buvette, pendant la remise des récompenses et les rassemblements.

Pendant la course, la redescente sur l'aire de départ et le repas, le masque ne sera pas obligatoire, mais vous devrez en avoir un sur vous en permanence. 

Les participants et les spectateurs se rendent responsables de tous leurs fait et gestes liées aux conditions sanitaires le 6 septembre 2020 (Gestes barrières, distanciation social, obligation nationale et locale).

L'organisateur rejette toutes responsabilités en cas de contamination ou de suspicion de contamination lié au COVID-19 sur l'événement. 

Le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre l'organisateur pour tout dommage lié au COVID-19.

Pour que le trail et les événements culturels, sportifs et sociaux vivent en cette période hostile, l'organisateur appelle les participants à avoir une conscience collective et exemplaire vis-à-vis des contraintes sanitaires liées au COVID-19 et à leur strict respect.


Conditions de participation :

 

-Les coureurs devront être âgés de plus de 18 ans le jour de la course pour le parcours du Kilomètre du Quartz

-Les coureurs devront être âgés de plus de 8 ans le jour de la course pour le parcours de la randonnée " La montée Prayolaise "

Les participants mineurs devront obligatoirement être munis d'une autorisation parentale pour le trail

Les participants mineurs devront obligatoirement être accompagnés par une personne majeure qui se fera connaître lors de la remise de dossard.   

Le nombre de participants sur les épreuves du Kilomètre du Quartz dépendra des contraintes sanitaires du moment dans la limite supérieure de 250 participants.

L'organisation se donne l'autorisation de réduire ce nombre sans préavis 

Les inscriptions ne seront validées que si elles sont accompagnées :

a)       pour les licenciés d'une photocopie :

 

- d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass'Running, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.

- Ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la Course à Pied en compétition.


-        ou d'une licence compétition délivrée par la Fédération Française de Course d'Orientation, la Fédération Française de Pentathlon Moderne ou la Fédération Française de Triathlon, en cours de validité à la date de la manifestation.

 

-Ou d'une licence délivrée par l'UNSS (Union Nationale du Sport Scolaire) ou l'UGSEL (Union Gymnastique et Sportive de l'Enseignement Libre), en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire.

b)      pour les non licenciés : du certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la Course à Pied en compétition, daté de moins d'un an.

Les certificats et copies de la licence pourront être téléchargés lors de l'inscription sur internet.

Inscription et droits d'engagement :

- Le Kilomètre du Quartz : 10,00#eur# (+2 #eur# le jour de la course)

-La randonnée " La montée Prayolaise " : 5#eur# (+2 #eur# le jour de la course)

Comprenant l'organisation générale, le ravitaillement, un lot, l'assistance médicale et les récompenses

Le repas optionnel proposé par " les Steakeurs " n'est pas compris dans les frais inscriptions 

 Les inscriptions devront être effectuées par internet via le site du chronométreur accessible depuis le site internet du trail :

https://trailduquartz.wixsite.com/trail-du-quartz

Annulation et conditions d'indemnité :

La demande d'annulation sera prise en compte jusqu'au 4 septembre 2020.

Seules les demandes de remboursement directement liées aux raisons graves suivantes seront prises en compte par l'organisateur : accident, incapacité totale, maladie.

Le remboursement sera effectué uniquement sur demande écrite reçue avant le 4 septembre 2020, certificat médical ou justificatif sérieux à l'appui. En dehors de ces motifs, aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement et ce pour quelque raison que ce soit.

En cas de suspicion de contamination au Covid-19, l'organisateur demande aux participants concernés de ne pas se rendre à l'évènement, les modalités de remboursement pourront être directement discutées avec l'organisateur via l'adresse mail : wendykerrphil@yahoo.com 

Ravitaillements, arrivée et récompenses :                                                                                                                              

Les ravitaillements sur le Kilomètre du Quartz

-Seul Ravitaillement au niveau du refuge de Bartat (3.3 km+- 200m) et un second à l'arrivée. (Selon les exigences des conditions sanitaires)

Un classement général et un classement par catégorie sera établi. Seront récompensés, les trois premières femmes et les trois premiers hommes au scratch des trois parcours. Seront également récompensés les premiers hommes et femmes des catégories Juniors, Espoirs, Seniors et Master de chaque course.

La remise de prix se déroulera le dimanche 6 septembre 2020 à l'issue des courses sur la zone de repas.

Chronométrage :

Un chronométrage sera effectué par le soin de l'organisateur.

En cas d'abandon, le coureur devra informer n'importe quel signaleur.

Matériel:

La course s'effectuant en grande partie sur des sentiers et chemins pouvant être boueux et glissants, il est conseillé d'utiliser des chaussures de Trail.

Les bâtons de trail ou randonnée sont tolérés. L'organisateur se retournera vers les propriétaires des bâtons durant la course en cas de réclamation ou de blessure dénoncées par des participants ou bénévoles. L'organisateur se désengage de toute responsabilité en cas de casse du matériel des participants.

Si les bâtons sont utilisés, ils devront être portés sur toute la durée de la course sous peine de disqualification.

Assurances :

1)      Dommages corporels ; assurance individuelle accident.

Conformément aux dispositions de l'article L321-4 du code du sport, l'organisation insiste sur l'intérêt que présente la souscription d'un contrat d'assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages.

Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu'ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de l'épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt ainsi que celui des non-licenciés de souscrire auprès de l'assureur de leur choix.

2)      Dommages et responsabilité matériel.

Ni l'organisateur, ni l'assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit sans un signalement auprès de l'organisation avant 9h30 le jour de la course.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans le signaler à l'organisation (par mail ou le jour de la course avant 9h30), sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

Le dossard devra être lisible lors de la course et placé sur l'avant du coureur.

L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Signalisation et balisage :

Le balisage est assuré avec de la rubalise spécifique, une bombe de peinture, du plâtre ainsi que des panneaux fléchés.

Sur les portions ouvertes à la circulation le concurrent devra se conformer au code de la route. Des signaleurs seront présents aux points jugés les plus problématiques.

Sécurité :

Des infirmières et une équipe de secouristes seront présentes sur le tracé de la course.

Remise des dossards :

Elle aura lieu :

1.a Le samedi 5 septembre de 17h00 à 20h dans la salle des fêtes de Prayols

2.a .Le dimanche 6 septembre 2020, de 7h30 à 9h45  dans la salle des fêtes de  Prayols ( Place de la Mairie) pour le Kilomètre du Quartz

2.b Le dimanche 6 septembre 2020, de 7h30 à 8h45 dans la salle des fêtes de Prayols ( Place de la Mairie) pour la randonnées.

Abandon :

Les concurrents qui souhaitent abandonner, devront le faire savoir au poste de ravitaillement ainsi qu'à n'importe quel signaleur de l'organisation.

Modification du parcours :

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment, le parcours, sans préavis, en cas de conditions météo trop défavorables, d'incidents naturels sur le parcours ou des contraintes liées aux conditions sanitaires.

Droit à l'image :

Le participant donne à l'organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images le représentant.

" J'autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l'occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. "

Pénalités et disqualifications :

Les concurrents seront éliminés pour cause de:

-falsification de dossard ;

-absence de dossard ;

-non-pointage aux postes de contrôles ;

-passage hors du tracé prévu ;

-pollution ou dégradations des sites traversés (Jets de détritus...) ;

-manque de respect auprès du public ou des membres de l'organisation ;

-utilisation d'un moyen de transport extérieur

-décisions du comité d'organisation

-Franchissement de la ligne d'arrivée sans les bâtons alors que la ligne de départ a été franchise avec.   

Le non-respect du règlement par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l'application d'une pénalité, après décision du comité d'organisation sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

-non-respect des contraintes sanitaires liées au COVID-19

Les réclamations seront recevables jusqu'à 1 heure après l'arrivée du dernier coureur classé, directement auprès de l'organisation sur le site de départ/arrivée.

Éthique de course :

En cas de blessure ou d'accident d'un concurrent, chacun devra porter secours à la victime ou avoir le comportement le plus approprié en prévenant le premier membre de l'organisation rencontré.

-Respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres usagés dans la nature;

-Respecter le balisage, seul garant de votre bonne orientation ;

-Profiter des paysages ;

-Respecter les zones autorisées au public ;

-Ne pas fumer sur les zones de ravitaillement.

Les contrôleurs qui seront témoins de telles irrégularités auront pour mission de mettre hors course tous les participants qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ils garantissent en effet l'éthique et l'esprit de la course de Trail.

Cas de force majeur

Si l'épreuve devait être annulée pour cas de force majeur ou pour un motif indépendant de la volonté de l'organisation. L'organisation remboursera les frais d'inscriptions mais :

- en dehors des frais bancaires pour les inscriptions en lignes prélevés par le prestataire GENIALP,

- une somme de 2#eur# par inscription pour les frais administratifs pour toute autres forme d'inscription. L'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve en cas de force majeure sans préavis.

Acceptation du règlement :

Avec son inscription, le participant accepte, sans aucune réserve le présent règlement et l'éthique de course. Il s'engage à suivre le parcours prévu. Tout manquement à l'une de ces règles entraînera une pénalité de temps ou la mise hors course du participant sur décision du comité d'organisation. Les participants dégagent les organisateurs de toutes responsabilités pour tous les dommages subis ou causés par eux-mêmes avant, pendant et après l'épreuve.

Loi Informatique et Liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant