Règlement

KV de CHARANCE 30/08/2020 PRECAUTIONS COVID19 et REGLEMENT DE L'EPREUVE

2 Pas d'inscriptions sur place Fin définitive des inscriptions le jeudi 27/08 minuit sur genialp.fr

3 Retrait des dossards le 29/08 de 17h à 19h et le 30/08 de 8h à 9h30

4 Pas de navette entre le site de Pré de la Danse CHARANCE et le départ

5 Port du masque obligatoire lors du retrait des dossards, sur la ligne de départ

et dans l'aire d'arrivée. Le masque sera ensuite rangé dans une poche pendant la course. Port du masquer recommandé sur les zones de ravitaillement

6 Ligne de départ adaptée avec distanciation. zone marquée avec 1m minimum entre les personnes

7 En course et à l'arrivée: ravitaillement liquide uniquement (avec gobelets personnels) Aucun gobelet ne sera lavé ni distribué. Seuls les bénévoles serviront des boissons. Ravitaillement solide uniquement sur le site de Pré de la Danse effectué par un personnel limité et distribué par ce même personnel

8 sens de circulation obligatoire sur tous les stands (ravitaillement, repas, retrait des dossards)

9 Gel hydro-alcoolique disponible sur tous les stands et obligatoire en entrée et sortie de la remise des prix et des ravitaillements

10 Repas (assiette) distribué patr le personnel de course uniquement Pas de self-service Repas a consommer hors de tout stand

11 Remise des prix barriérée avec appel des récompenses unes à unes

Ajoutons que, comme les précédentes éditions, toute organisation (y compris le retrait des dossards) se déroule en extérieur

L'association loi 1901 " Ski Club Gap Bayard " organise le dimanche 30 Août 2020 la 3ème édition du KV de CHARANCE",

- course à pied en nature, individuelle, chronométrée à allure libre.

Course en Relais, Relais à 2 (500m chacun) Relais à 4 (points relais 250m, 500m et 700m)

Le départ du parcours s'effectuera à 10h Avenue de Charance GAP et l'arrivée sera au Pic de Charance

Une course enfant non chronométrée aura lieu au lac de Charance à partir de 12h30

L'épreuve " KV de Charance " individuel est ouverte à tous, licenciés ou non, à partir de la catégorie " juniors"

Les course en relais sont ouvertes à tous licenciés ou non à partir de 12 ans(relais à 4) et à partir de 16ans (Relais à 2)

Les concurrents âgés de 12 ans à moins de 18 ans au jour de l'épreuve, devront fournir, au moment de l'inscription, une autorisation parentale écrite.

- par la société GENIALP sur le site www.genialp.com jusqu'au 27/Août 2020 à minuit

Le nombre de concurrents est limité à 200 pour le parcours KV de Charance

Les bâtons sont autorisés au départ mais la prise de bâtons en cours de course est interdite

Les coureurs licenciés de la FFA, de la FFTRI, UFOLEP, FSGT, FCGT, Fédération d'athlétisme étrangère, devront joindre à leur bulletin d'inscription une copie de leur licence en cours de validité (la date doit être visible et lisible).

Les coureurs licenciés d'une autre fédération sportive et les coureurs non licenciés, devront présenter un certificat médical datant de moins d'1 an, autorisant la pratique de la course à pied sportive en compétition.

De plus pour les relais, les coureurs âgés de moins de 18 ans devront fournir une autorisation parentale

Une équipe médicale (médecin ) sera présente pendant la durée de l'épreuve.

En cas d'abandon, le concurrent doit prévenir l'organisation et rendre son dossard.

Responsabilité médicale: le médecin de l'épreuve peut mettre hors course tout participant dont la santé lui semble compromise.

L'organisation souscrit une assurance responsabilité civile organisateur, pour la durée de l'épreuve.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il appartient aux autres concurrents de s'assurer personnellement.

Les dossards seront retirés le dimanche 30 Août 2020 de 8h à 9h30 au Lac de Charance (port du masque obligatoire) Pré de la Danse

Le dossard devra obligatoirement être porté à l'avant du tee-shirt/maillot.

La non-présentation au départ entraîne la mise hors classement du concurrent.

Des signaleurs seront postés sur le parcours, afin de guider les coureurs et alerter les secours en cas de besoin.

Aucun accompagnateur ne sera autorisé à suivre les coureurs. Les véhicules à moteur et animaux sont interdits sur le parcours.

Pour le KV de Charance, des lots seront remis aux 3 premiers du classement scratch et aux premiers de chaque catégorie ( JU, ES, SE, V1, V2, V3, V4) hommes et femmes, sans cumul avec le classement général.

Pour les relais à 2 et relais à 4 : récompenses aux premières équipes au scratch pour chaque catégorie de relais

Pour la course enfant , récompenses pour les 3 premiers de chaque catégorie (BEN, POU EA, garçons et filles.

En raison de l'évolution de la situation sanitaire liée au COVID 19 et des décisions municipales du 20/08/2020, l'épreuve pourra être annulée. De ce fait les frais d'inscriptions seront remboursés directement par génialp aux concurrents

L'organisation se réserve le droit d'annuler ou de modifier tout ou partie de l'épreuve, pour des raisons objectives ou de force majeure dont elle reste seule juge.

Du fait de son engagement, le concurrent donne à l'organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l'événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

Conformément à la loi n°78-17 "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les concurrents disposent d'un droit d'accès (art.34 à 38), de rectification (art. 36) et de suppression (art.26) des données qui les concernant; pour l'exercer, ils peuvent contacter l'organisation.

Chaque concurrent s'engage à respecter l'environnement, la nature et les propriétés privées, les règles du code de la route, les coureurs, les organisateurs ainsi que les bénévoles.

Chaque concurrent aura obligation de porter assistance à tout concurrent en danger, le temps que les secours prennent le relais. Tout manquement au respect des règles ci-dessus pourra entraîner la mise hors course décidée de plein droit par l'organisateur.

Tous les concurrents s'engagent à se soumettre aux règles de l'épreuve et aux précautions COVID 19, par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité de l'organisateur pour tout incident ou accident pouvant survenir avant ou pendant l'épreuve.