Règlement Les Orres Winter Trail 2020
1. L'organisation
La SEMLORE organise le 1er février 2020, la quatrième édition des Orres Winter Trail (10 ou 5
km) et collaboration avec l'EAC.
2. Condition d'admission
Conformément à la loi du 23 mars 1999, les inscriptions ne seront enregistrées que si elles
sont accompagnées d'une photocopie de licence FFA, FFCO, FFPM, FIDAL (licence italienne),
FSGT Athlé, FSCT Athlé, UFOLEP Athlé, en cours de validité et pour les non licenciés d'un
certificat médical de non contre indication à la pratique de l'athlétisme, de la course en
compétition datant de moins d'un an.
Pour les inscriptions sur place, si dossard disponible présentation d'une licence citée cidessus
ou d'un certificat médical concernant l'athlétisme en compétition ce dernier sera
conservé un an par l'organisateur en tant que justificatif en cas d'accident, il ne sera pas
retourné.
En l'absence de l'un ou de l'autre de ces documents pas de dossard possible.
Seuls les mineurs nés avant 2006 pour le 5 km et les mineurs nés avant 2004 pour le 10 km
sont acceptés avec autorisation parentale.
Rappel : le dossard est incessible.
3. Inscriptions
Les inscriptions sont possibles en ligne sur genialp.com jusqu'au 31 janvier minuit et via le
bulletin d'inscription papier ou téléchargeable en ligne sur www.lesorres.com jusqu'au 27
janvier 2020. Ce bulletin est à renvoyer accompagné des pièces justificatives et chèque à
l'Office de Tourisme | Centre station 1650 | 05200 LES ORRES
4. Tarifs
- 10 km : 12#eur# jusqu'au 27/01/2020 minuit - 15#eur# sur place. Ce tarif comprend le dossard, un
cadeau coureur, 2 ravitaillements sur le parcours (2,5 km et 7 km) et la collation d'arrivée.
- 5 km : 8#eur# jusqu'au 27/01/2020 minuit ? 10#eur# sur place. Ce tarif comprend le dossard, un
cadeau coureur, un ravitaillement sur le parcours et la collation d'arrivée.
5. Les parcours
L'organisation se réserve le droit de modifier l'épreuve, même durant son déroulement, du
fait de conditions météorologiques ou nivologiques défavorables. Les engagements restent
acquis.
- 10km (500m D+) : départ à 18h30, depuis le front de neige des Orres 1650
- 5km (300m D+): départ à 18h30, depuis le front de neige des Orres 1650
6. Équipement
Les épreuves se déroulant en autonomie, les concurrents doivent être équipés d'un collant
long, d'un haut thermique bras couverts, de bonnet, gants, afin de faire face aux variations
climatiques (neige, froid) et à leur propre sécurité (téléphone portable, sifflet).
Une frontale, une réserve d'eau de 0.5l et une couverture de survie sont exigées pour le
10km.
L'utilisation de chaines à neige est fortement conseillée.
L'utilisation des bâtons est autorisée sur l'ensemble de l'épreuve, 500 mètres après le départ.
Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant du corps et en permanence visible
des contrôleurs.Un contrôle de l'équipement interviendra avant le départ.
- Règlement Les Orres Winter Trail 2020 -
7. Retrait de dossards et dernières inscriptions
Les dernières inscriptions et retrait des dossards auront lieu aux Orres 1650, le samedi
01/02/20, de 15h à 17h45.
8. Assistance
Des postes de secours, de contrôle et de ravitaillement seront installés sur le parcours. Se
référer à l'affichage le jour J.Les concurrents se doivent assistance et entraide.
En cas d'abandon ou de dépassement de la barrière horaire et sauf blessure nécessitant une
évacuation motorisée, les concurrent doivent retrouver l'arrivée par leur propre moyen.
9. Droits d'utilisation photo ou vidéo
Du fait de son engagement, le concurrent donne à l'organisation un pouvoir tacite pour
utiliser toute photo ou image le concernant, et cède donc son droit à l'image dans le cadre
de la promotion de la station des Orres.
10. Récompenses
Tous les coureurs se verront remettre un lot à l'inscription.
Seront récompensés les premiers hommes et femmes au scratch de chaque parcours et les
premiers de chaque catégories sur le 10 km.
11. Mise hors de course
Les concurrents seront éliminés pour cause de : absence de dossard, falsification de dossard,
retard au départ de la compétition, absence de l'équipement obligatoire, non pointage aux
postes de contrôles, dépassement des temps maximum autorisés aux postes de contrôle
(barrière horaire pour le 10km uniquement), pollution ou dégradation des sites traversés
(couper les sentiers, jets de détritus), refus de se faire examiner par un médecin,
ravitaillement en dehors des zones prévues.
Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire oralement auprès du 1er
poste de contrôle rencontré et par écrit à l'arrivée auprès du directeur de course.
12. Conditions générales
Tous les concurrents s'engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l'épreuve par le
seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident
ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve.
13. Assurance
Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la
FFA.
Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à
leur licence, il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.
14. Annulation
Aucun remboursement ne sera effectué, seul un avoir sera proposé et utilisable pour le trail
de l'édition suivante, sur présentation d'un certificat médical ou autre. La demande devra
être effectuée au plus tard 3 jours avant l'épreuve.
L'équipe organisatrice, le 06/01/2020