REGLEMENTATION
Vars Mountain Trail
Article 1 : ORGANISATION
LAssociation Family Trail en collaboration avec lOffice de Tourisme de Vars et lassociation Courir en Briançonnais organisent les 1er et 2 Aout 2015, le 2nd Vars Mountain Trail : le Tour des Crêtes, la Boucle de Peynier, le Col de Vars et le Kilomètre vertical, courses à pied en montagne. Ouvert à tous, Hommes ou Femmes, licenciés ou non, âgés de 16 ans au moins.
Article 2 : CONDITION DADMISSION
Conformément à la loi du 23 mars 1999, les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées dune photocopie de licence FFA, FFCO, FFPM, FFTri, FIDAL (licence italienne), FSGT Athlé, FSCT Athlé, UFOLEP Athlé, en cours de validité et pour les non licenciés, un certificat médical de non contre indication à la pratique de lathlétisme en compétition datant de moins dun an ou sa photocopie, même pour les marcheurs sur la Boucle de Peynier et le Col de Vars.
Pour les inscriptions sur place, et si dossards disponibles, présentation dune licence citée ci dessus ou dun certificat médical concernant lathlétisme en compétition ce dernier sera conservé un an par lorganisateur en tant que justificatif en cas daccident, il ne sera pas retourné. En labsence de lun ou de lautre de ces documents pas de dossard possible.
Il ne sera pas envoyé de courrier de confirmation dobtention de dossard.
Article 3 : INSCRIPTIONS
Les inscriptions pourront être retirées ou téléchargées sur le site : www.vars-mountain-trail.com et envoyées à :
Office du Tourisme, Inscription Vars Mountain Trail, Cours Fontanarosa, 05560 Vars
Droits dinscription : 25 pour le Tour des Crêtes, la Boucle de Peynier et le Col de Vars
30 à partir du 1er Juillet pour les trois épreuves
10 pour le Kilomètre Vertical
15 à partir du 1er Juillet pour le Kilomètre Vertical
Toutes les inscprits bénéficieront de : 1 repas, 1 bière, 1 lot à linscription, 1 textile de bienvenue ainsi que le journal de la course avec les résultats (Pas de repas, ni de bière pour le Kilomètre vertical)
Article 4 : LES PARCOURS
Cette course comportera 4 parcours :
Tour des Crêtes - 41 km, 3000 m D+ / Départ : Dimanche 2 août 8h
Trois ravitaillements, maximum 300 coureurs. Ouvert aux coureurs à partir de la catégorie Espoir.
Course sur sentier de grandes randonnées reliant la station de Vars les Claux, via le col de Vars, le sommet du Paneyron, le col de Serennes, le refuge de la Rua, les Crêtes de Vars, le village de Saint Marcellin, la pointe du Razis et retour dans la station par le domaine skiable.
Boucle de Peynier - 23 Km, 1500 m D + / Départ : Dimanche 2 août 9h
Deux ravitaillements, maximum 600 coureurs. Ouvert aux coureurs et marcheurs. Ouvert aux coureurs à partir de la catégorie Junior.
Course à pied sur sentier grandes randonnées reliant la station de Vars les Claux, vial le col de Vars, le sommet du Paneyron, le col de Serennes, les Couniets retour à Vars les Claux par le Bois Noir.
Col de Vars - 15 Km, 700 m D+ (NOUVEAU en 2015) / Départ : Dimanche 2 août 10h
Un ravitaillement, maximum 300 coureurs. Ouvert aux coureurs et marcheurs à partir de la catégorie Cadet.
Montée jusquau Col de Vars puis retour au village par bois de Laver.
Kilomètre Vertical - 5 Km, 950 m D+ (NOUVEAU en 2015) / Départ : Samedi 1er août 14h
Un ravitaillement, maximum 200 coureurs. Ouvert aux coureurs et marcheurs à partir de la catégorie Junior.
Montée sèche reliant le village de St Marie à La Pointe de Razis 2478 m.
Equipement obligatoire :
Tour des Crêtes : Réserve deau dau moins un litre, coupe vent, sifflet, une couverture de survie.
La Boucle de Peynier : Réserve deau dau moins 75 cl et un coupe vent.
Le Col de Vars : Réserve deau dau moins 75 cl et un coupe vent.
Vivement conseillé pour le Tour des Crêtes : bonnet, gant (selon les conditions météos) bâton de marche à partir du 3èmekm, fixé sur le sac au départ.
Article 5 : REMISE DES DOSSARDS
Les dernières inscriptions (si dossards disponibles) et retrait des dossards auront lieu Samedi 1er Aout de 10h00 à 18h00 et le Dimanche 2 Aout à partir de 06h00 à lOffice du Tourisme de Vars les Claux.
Limitation des dossards : Tour des crêtes: 300 dossards / la Boucle de Peynier : 600 dossards / le Col de Vars: 300 dossards / le Kilomètre Vertical : 200 dossards
Article 6 : ASSISTANCE
Des postes de ravitaillement, contrôle et assistance médicale seront installés le long du parcours, voir plan ci-joint.
Article 7 :
BARRIERES HORAIRES : le Tour des Crêtes
12H00 : km 19: Ravitaillement : Parking Basse Rua : départ de la Barrière 12H10
14H00 : km 29: Ravitaillement : St Marcellin : départ de la barrière 14H10
BARRIERE HORAIRE : la Boucle de Peynier
12H30 : km 16: Ravitaillement : les Couniets : départ de la barrière 12H40
Tout concurrent nayant pas pointé à ces barrières horaires sera arrêté et rapatrié à larrivée en navette ou autre, les coureurs seront tenus de repartir au maximum 10 après la barrière horaire. Ces concurrents ne seront pas classés.
Article 8 : SECURITE
Il est interdit de suivre les coureurs avec un véhicule motorisé ou non. Parcours balisé (rubalise stickée Vars, fléchage au sol par peinture aérosol biodégradable rose et jalons fluos jaunes par secteurs délicats), serre file sur les deux parcours. L'organisation décline toute responsabilité pour les coureurs sans dossard.
Article 9 : METEO
En cas de conditions météorologiques ou nivologies défavorables ou autres, lorganisation se réserve le droit de modifier lépreuve (même en cours), ou dutiliser le parcours de repli, ou encore de faire arriver la course sur un autre site, les engagements restant acquis.
Article 10 : RESPECT DU MILIEU - RESPECT DE NOS ENGAGEMENTS ECO
Il est demandé à chacun de respecter l'environnement, sous peine de disqualification : ne jeter aucun emballage et détritus sur la totalité du parcours, suivre les sentiers et chemins balisés, en montée comme en descente (interdiction de couper hors sentiers).
Article 11 : COUVERTURE PHOTOGRAPHIQUE ET AUDIOVISUELLE
En s'inscrivant, tout participant abandonne son droit à l'image. Les participants, accompagnateurs et public autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au Vars Mountain Trail, ou encore dans le cadre des animations mises en place, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Article 12 : RECOMPENSES
Le Tour des crêtes, la Boucle de Peynier, le Col de Vars: 1 repas, 1 bière, 1 lot à linscription, 1 textile de bienvenue ainsi que le journal de la course avec les résultats. Le prix dinscription est le même pour les trois parcours, les prestations étant identiques.
Le Kilomètre Vertical : 1 lot à linscription, 1 textile de bienvenue ainsi que le journal de la course avec les résultats.
Les 3 premiers du temps scratch Hommes et Femmes.
Le premiers de chaque catégorie : Cadet, Espoir, Junior, Seniors, V1, V2, V3, V4 Hommes et Femmes.
Article 13 : MISES HORS COURSE :
Les concurrents seront éliminés pour cause de :
Absence de dossard Falsification de dossard Retard au départ de la compétition Absence de léquipement obligatoire Non pointage aux postes de contrôles Dépassement des temps maximums autorisés aux barrières horaires Pollution ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus, traversée de troupeaux de brebis en courant) Refus de se faire examiner par un médecin Ravitaillement en dehors des zones prévues.
Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire oralement auprès du 1er poste de contrôle rencontré et par écrit à larrivée auprès du directeur de course, avant la proclamation des résultats.
Article 14 : CONDITIONS GENERALES
Tous les concurrents sengagent à se soumettre aux règles spécifiques de lépreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant ou pendant lépreuve. Attention pas de classement marcheur.
Article 15 : ASSURANCE
Responsabilité civile : l'organisateur a souscrit pour la durée de l'épreuve une assurance responsabilité civile garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants. Assurance souscrite auprès de la Fédération Française dAthlétisme.
Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par lassurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de sassurer personnellement.
Article 16 : ANNULATION
Aucun remboursement ne sera effectué, seul un avoir sera proposé uniquement sur lépreuve 2016 sur présentation dun certificat médical, la demande devant être effectuée au moins huit jours avant lépreuve.
En cas de conditions de course défavorables et dangereuses tenant à la sécurité des participants, tant au niveau des parcours, de la météo ou d'évènements imprévus, l'organisation du Vars Mountain Trail peut prendre la décision d'annuler la course le matin du départ ou de la stopper en cours de route. Aucun remboursement d'inscription ne sera accordé aux participants.